Wir erhielten von den Veranstaltern der Jedi Con 2004 einen neuen Newsletter, welcher allerdings nicht aus guten Absichten verschickt wurde. So wird gesagt, dass man die Con entweder verkleinern müsste, oder gar Absagen müsse, die Gründe erfahrt ihr hier

LIEBE STAR WARS FANS,
auch auf die Gefahr hin, dass wir uns mit diesem offenen Brief ´in die Höhle des Löwen´ (oder treffender gesagt des Imperators...) begeben, wendet sich das JEDI-CON 2004 Organisationsteam nach intensiver Diskussion mit einem wichtigen Anliegen an euch.

Und ohne lange um den heißen Brei herum zu reden, kommen wir gleich zur Sache. Nachdem wir mit unserem Hauptgaststar Billy Dee Williams fast vier Monate intensiv verhandelt haben und dessen Zusage für die Con erst Mitte September endgültig erfolgte, wurde die erste Anmeldefrist der Veranstaltung um einen Monat bis Ende September verlängert, um allen ´Unentschlossenen´ Fans noch die Chance zu geben, sich zum günstigsten Tarif anzumelden.
Billy wurde als Hauptgast auch überall sehr positiv aufgenommen (vor allem auch aufgrund der Tatsache, dass er in Zukunft so gut wie keine Conventions mehr besuchen wird!) und viele Fans teilten uns mit, dass sie auf jeden Fall bei der JEDI-CON 2004 mit dabei sein wollen.

Und genau um diese Interessenten geht es nun ganz speziell, denn nach dem aktuellen Stand der Anmeldungen ist die Nachfrage der Fans zwar extrem hoch, doch mit der definitiven Anmeldung zur Con wird vielerorts noch abgewartet. Das bringt uns im Augenblick offen gesagt etwas ins Schwitzen, denn ein ´gesundes Polster an frühzeitigen Anmeldungen´ ist Basis dafür, dass die Convention wie geplant weiter vorbereitet und durchgeführt werden kann.

Die derzeitige Situation hat uns deshalb dazu gezwungen, dass wir das ursprüngliche Konzept der Veranstaltung noch einmal genau überarbeiten müssen. Hierbei stehen drei Optionen zur Diskussion:

Möglichkeit-1. CON WIE URSPRÜNGLICH GEPLANT
Die geplanten Gaststars und Räumlichkeiten basieren logischerweise auf einer gesunden Kalkulationsbasis, die nur auf geht, wenn auch die angepeilte Besuchermenge in etwa erreicht werden kann. Derzeit sieht es jedoch leider nicht so aus, dass dieses Ziel in greifbarer Nähe ist.

Möglichkeit-2. CON ´ABSPECKEN´
Geht man von einer geringeren Besucherzahl aus, so bietet das Düsseldorfer Congress Center auch hierfür geeignete Räumlichkeiten. Wir erarbeiten gerade gemeinsam mit den Verantwortlichen ein Raumkonzept für diese neue Situation und sind guter Hoffnung, dass sich dadurch anfallende Stornokosten in Grenzen halten.
Allerdings bedeutet dies zwangsläufig auch, dass das Budget im Bereich Gaststars und Rahmenprogramm geringer ausfällt, so dass hier evtl. nicht alle ursprünglich geplanten Aktionen und Gäste verwirklicht werden können.

Möglichkeit-3. CON ABSAGE
Diese Variante wäre für uns ohne Zweifel der allerletzte Schritt, den wir um jeden Preis vermeiden wollen. Doch wenn es die Kostensituation nicht anders erlaubt, würde uns schweren Herzens dennoch keine andere Wahl bleiben.

Fazit ist also, dass wir natürlich intensiv an der Verwirklichung von Möglichkeit 1 oder 2 arbeiten, doch dazu sind wir schlicht und einfach auch zu einem großen Teil auf die endgültigen Anmeldezahlen angewiesen.

Und um es einmal ganz deutlich zu sagen, die JEDI-CON 2004 ist sicherlich keine ´Lizenz zum reich werden´, sondern ein Event, den wir nun seit 1994 zum vierten Male umsetzen wollen und der ohne den unermüdlichen Einsatz des Conteams und der unzähligen engagierten Helfer/innen nicht möglich wäre.
Es steckt eine Menge Herzblut und Engagement in dieser Veranstaltung, doch jeder Fan wird sicherlich verstehen, dass die Convention auch nicht ´um jeden Preis´ zu realisieren ist.

WIE GEHT ES WEITER?
Das ist ganz einfach erklärt. Ende des Monats Oktober läuft die erste Stornofrist für die Veranstaltungsräumlichkeiten in Düsseldorf aus. Wenn wir die Convention danach absagen oder auch nur ´verkleinern´, wird die Sache richtig teuer.
Wir müssen uns also bis spätestens Freitag den 31.10.2003 für eine der drei geschilderten Optionen entscheiden.

WAS KANNST DU TUN?
Sofern du gerne zur JEDI-CON 2004 kommen willst, bisher aber mit der Anmeldung einfach noch gewartet hast, freuen wir uns riesig über deine Anmeldung bis spätestens 31.10.2003.
Das geht natürlich am schnellsten online unter www.jedi-con.de
Zudem wäre es natürlich klasse, wenn du die Convention auch evtl. anderen interessierten Fans aus deinem Bekanntenkreis empfiehlst.

Wir sind absolut sicher, dass niemand seine Entscheidung bereuen wird, bei der JEDI-CON 2004 mit dabei zu sein, denn dieser Event ist nun mal nicht einfach eine ´Gäste geben Autogramme´ Veranstaltung, sondern ein buntes Spektakel mit vielerlei Fanaktivitäten und interessanten Gästen.

Und wenn es um die Gründe für die abwartende Haltung vieler Fans geht, wird da u.a. argumentiert, dass noch abgewartet wird, ´welche Gaststars NOCH kommen´.
Hier sei nur ein Punkt angemerkt. Es ist nicht unsere Art, die Con-Anmeldungen durch unfaire oder nicht finanzierbare Ankündigungen mit 10 und mehr Gaststars anzukurbeln, die dann entweder einfach nicht kommen, oder nicht bezahlt werden können. Hier hat sich in den letzten Jahren leider ein etwas besorgniserregender ´Gigantismus´ verselbstständigt.

Selbstverständlich sind wir im Augenblick immer noch aktiv dabei, die augenblickliche Liste an Gaststars zu erweitern. Und dabei liegt das Ziel vor allem bei einer guten Mischung. Eines sei hier aber am Rande ruhig auch einmal erwähnt. Die Verpflichtung von Billy Dee Williams entspricht in etwa dem gesamten Gaststarbudget der JEDI-CON 2001.

Wir hoffen, dass wir dir mit diesen Zeilen einen kleinen Einblick in die augenblickliche Situation geben konnten und freuen uns, wenn sich der ein oder andere ´Unentschlossene´ dadurch etwas bestärkt fühlt, die Conanmeldung noch bis zum 31.10.2003 zu aktivieren.

Und wenn du uns gerne mitteilen willst, warum du z.B. persönlich noch zögerst, in Düsseldorf mit dabei zu sein, oder welcher Umstand deine Entscheidung herbei führen würde, schreib einfach unter dem Betreff ´JEDI-CON Situation´ eine kleine Mail an info@jedi-con.de. Wir freuen uns über jeden Input.

In guter Hoffnung und mit jeder Menge Vertrauen in die Macht!

EUER JEDI-CON 2004 TEAM
www.Jedi-Con.de

Hoffen wir auf das beste!!